• Declaratia recapitulativa 390 se depune lunar;
• Termen de depunere: 25 a lunii urmatoare;
• Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA depun declaratia recapitulative numai pentru luna de raportare in care ia nastere exigibilitatea taxei pentru livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare;
• Prelucrarea declaratiei recapitulative
Prelucrarea declaratiilor recapitulative depuse de persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA se realizeaza de catre organul fiscal competent, prin folosirea programului informatic de prelucrare pus la dispozitie de Directia generala de tehnologia informatiei, in termen de cel mult o zi lucratoare de la data depunerii declaratiei.
Dupa prelucrare, declaratia recapitulativa se arhiveaza la dosarul fiscal al persoanei impozabile inregistrate in scopuri de TVA.
• Verificarea formala a declaratiilor recapitulative
Pentru fiecare declaratie recapitulativa organul fiscal competent verifica:
a) corectitudinea codului de inregistrare in scopuri de TVA al persoanei impozabile care realizeaza operatiuni intracomunitare, prin verificarea datelor de identificare din declaratie cu cele existente in Registrul contribuabililor;
b) integralitatea codurilor de inregistrare in scopuri de TVA ale operatorilor straini inscrisi in declaratia recapitulativa: inscrierea corecta a codului de tara, precum si a numarului de caractere ale codului.
• Notificarea persoanelor impozabile ca urmare a verificarii formale
Dupa prelucrarea declaratiilor recapitulative vor fi identificate persoanele impozabile care au depus declaratii recapitulative ce prezinta erori, iar pentru aceste persoane se emit notificari pentru corectarea declaratiei.
Notificarile prevazute anterior se emit in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data depunerii declaratiilor recapitulative.
• Notificarea persoanelor impozabile pentru nedepunerea declaratiilor recapitulative
Dupa prelucrarea deconturilor de TVA, respectiv a deconturilor speciale de TVA, vor fi identificate persoanele impozabile care nu au depus declaratii recapitulative, iar pentru aceste persoane se emit notificari pentru depunerea declaratiei.
Notificarile prevazute anterior se emit potrivit reglementarilor legale in vigoare, dupa expirarea termenului de depunere a deconturilor de TVA/deconturilor speciale de TVA.
Nerespectarea obligatiilor de depunere a declaratiilor recapitulative privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare se sanctioneaza potrivit prevederilor Codului de procedura fiscala.
• Baza de date “Declaratii recapitulative” cuprinde 4 sectiuni:
-livrari – in care se inscriu toate livrarile intracomunitare de bunuri (cod L), toate livrarile ulterioare de bunuri efectuate in cadrul unei operatiuni triunghiulare (cod T);
-achizitii – in care se inscriu achizitiile intracomunitare de bunuri (cod A);
-prestari servicii – in care se inscriu prestarile intracomunitare de servicii (cod P);
-achizitii servicii – in care se inscriu achizitiile intracomunitare de servicii (cod S).
Baza legala : Ordinul nr. 3162/2011 privind modificarea Ordinului nr. 76/2010 pentru aprobarea modelului si continutului formularului (390 VIES) Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare
